Solliciteren Doorsturen
Geplaatst
  • 12 september 2019
Sluitingsdatum
  • 28 september 2019
Vestiging
  • OTX Solutions
Plaats
  • Schiphol
Niveau
  • Junior
  • Medior
  • Senior
Beroep
  • Receptionist
Branche
  • Logistieke diensten
Luchttalent contact
Volg ons via:

Functieomschrijving

Wij vinden de ontvangst van onze bezoekers, klanten en personeel uitermate belangrijk. Jij bent het visitekaartje van onze organisatie. Klantvriendelijkheid en gastvrijheid zit in jouw DNA. Met ingang van 1 december a.s. gaan wij verhuizen naar ons nieuwe pand (eveneens in Hoofddorp). Kijk jij uit naar de invulling van deze functie vanaf een gloednieuwe werkplek?

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
  •  Je bent verantwoordelijk voor de inkomende gesprekken en het doorverbinden ervan; 
  • Inboeken (evt. doorboeken) en archiveren van facturen; 
  • Baliewerkzaamheden; het aannemen van pakketjes/ kluiszendingen/ documenten; 
  • Het ontvangen van bezoekers en hen voorzien van koffie of thee;
  • Verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande post;
  • Facilitair aanspreekpunt bij manco’s in het pand;
  • Inkoop van kantoor- en schoonmaakartikelen;
  • Uitslagbonnen en afleverbonnen voorzien van dossiernummer en op volgorde leggen;
  • Wekelijkse agenda maken en versturen binnen de organisatie;
  • Maandelijks de IDEP-rapportage opstellen en versturen naar het CBS;
  • Ondersteuning van de operatie met de uitvoering van administratieve werkzaamheden. Wanneer onze relaties op bezoek komen, behoren de volgende taken ook tot jouw verantwoordelijkheid:
  • Lunch bestellen, tafeldekken, afruimen en afwassen;
  • Hotelreserveringen maken;
  • Taxi bestellen.

Functie-eisen

Je bent klantvriendelijk, gastvrij en daarnaast ook een echte aanpakker. Je bent in staat om te schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en je houdt je hoofd koel. Je doet je werk met een glimlach en ondersteunt collega’s waar nodig. Daarnaast beheers je de Nederlandse en de Engelse taal.

Arbeidsvoorwaarden

Een veelzijdige baan met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. We zijn een transparante en vriendelijke organisatie waar een collegiale werksfeer belangrijk wordt gevonden. Je krijgt het vertrouwen en de vrijheid om zelf keuzes te maken en verantwoordelijkheid te nemen.

Sollicitatieinformatie

Enthousiast?
Solliciteer dan nu via onderstaande sollicitatiebutton.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wie zijn wij

OTX Logistics NL is sinds 1994 actief als internationale lucht- en zeevrachtexpediteur. Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een middelgroot logistiek bedrijf. Onze stabiele en onafhankelijke organisatie heeft wereldwijd 54 eigen kantoren, verspreid over 16 landen. Hiermee beschikken we over flexibiliteit en expertise op lokaal niveau en kunnen we u tegelijkertijd het concurrerende aanbod bieden dat u van een internationale Freight Forwarder mag verwachten. Voor onze vestiging in Hoofddorp (Schiphol) zijn wij op zoek naar een klantvriendelijke ‘Receptionist(e)’.

Onze overige vacatures

Marlou Stricker